Warenwirtschaft für den Dentalhandel
Einkaufen, aufschlagen, weiterberechnen. Ohne Zettel.
Dentista kauft beim Depot ein und gibt mit 25 Prozent Aufschlag an das MVZ weiter. Die Warenwirtschaft macht daraus einen Fluss: Beleg rein, Lager aktuell, Rechnung raus, Buchhaltung versorgt.
Interaktive Demo
Der Weg eines Belegs
Wählen Sie eine Eingangsrechnung und verfolgen Sie den Fluss.
Kunden und Lieferanten
Das MVZ ist der erste Kunde. Weitere folgen mit eigenen Konditionen.
| Name | Art | Konditionen | Kontakt |
|---|---|---|---|
| MVZ (Zahnmedizinisches Versorgungszentrum) | Stammkunde | EK + 25 %, Ziel 14 Tage | verwaltung@mvz-demo.de |
| Beispiel: Praxis Dr. Beispielmann | Extern (Platzhalter) | individuell | wird bei Anlage erfasst |
Gut zu wissen, bevor wir bauen
E-Rechnungspflicht spielt uns in die Karten
Empfangen ist seit 2025 Pflicht, Ausstellen wird es ab 2027/2028. Dentista startet direkt mit E-Rechnung in beide Richtungen.
Medizinprodukte-Handel: erlaubnisfrei, nicht regelfrei
CE prüfen, Chargen rückverfolgen, Lagerbedingungen einhalten. Das dokumentiert die Warenwirtschaft nebenbei. Wichtig: keine Eigenmarke auf Produkte, Arzneimittel nur nach Prüfung.
Aufschlag und Umsatzsteuer zum Steuerberater
Zwischen verbundenen Firmen zählt der Fremdvergleich, und ein MVZ kann Vorsteuer meist nicht ziehen. Gehört vor dem Start auf den Tisch, wir liefern die Zahlen.
So wird das technisch gebaut
- Rechnungen kommen per Mail an rechnung@dentista und werden automatisch gelesen, E-Rechnungen exakt aus den strukturierten Daten.
- Artikel, Preise und Chargen liegen in einer Datenbank, der Aufschlag ist eine Regel, keine Handrechnung.
- Die Rechnung an das MVZ entsteht als E-Rechnung und geht nach Freigabe raus, beide Belege wandern automatisch zu DATEV.
Was automatisiert wird
- Depotrechnungen automatisch erfassen und buchen
- Alle Belege an DATEV, Eingang wie Ausgang
- Ausgangsrechnungen an das MVZ mit 25 Prozent Aufschlag
- Lager, Chargen, Kunden, Lieferanten
So funktioniert es
- Gleiche Mail-Pipeline wie der Zahnkonform-E-Mail-Hub
- Aufschlag als konfigurierbare Regel je Artikel
- E-Rechnung im ZUGFeRD-Format
Das klären wir gemeinsam
- Depotrechnung: Einzel- oder Sammelrechnung?
- Bei welchen Depots kauft Dentista ein?
- Rechtsform und Steuer-Freigabe durch den Steuerberater
- Trennung Praxisbedarf und Handelsware auf einer Rechnung